Компания «Лента» внедряет электронные счета-фактуры в работе с поставщиками. Переведя в электронный вид исходящие счета-фактуры, компания планирует ежемесячно экономить около 800 000 руб. В дальнейшем, когда ритейлер переведет в электронный вид входящие документы, экономия еще возрастет: в месяц специалисты сети обрабатывают около 14 000 входящих счетов-фактур.

Пилотный проект по переводу в электронный вид входящих счетов-фактур по товарам, исходящих счетов-фактур по услугам, а также актов выполненных работ был запущен летом 2011 г.

«В настоящее время в нашем проекте задействованы четыре поставщика: компании «Русьимпорт-Нева», «Метропресс», «Крафт» и «Балтика». Безусловно, мы планируем постепенное вовлечение в проект всех поставщиков, работающих с «Лентой» по EDI, а это около 80% всех поставщиков сети», — рассказывает Денис Свеженин, руководитель направления Retail службы информационных технологий компании «Лента».

Также в планах компании использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) и на других видах документов: входящие и исходящие счета-фактуры по услугам и товарам, акт сверки, уведомление о взаимозачете, уведомление о расчете премии или штрафа, реестр платежей.

Компания потратила 3 000 руб. на приобретение электронной цифровой подписи, операционные расходы на отправку и хранение документов составляют от 3 до 10 руб. за передачу одного сообщения в зависимости от провайдера. Услуги хранения провайдеры пока предлагают бесплатно, но возможно, потребуются инвестиции для организации собственного хранилища.

По словам Дениса Свеженина, благодаря переводу документов в электронный вид, вырастет скорость документооборота, уменьшится количество разногласий с поставщиками, снизятся расходы на обработку требований налоговых органов по представлению документов, помимо этого компания получит возможность оперативно проверять достоверность баланса.Источник - Retailer.RU Новость добавлена Pavel_Mal
06.10.2011 05:31