Добрый день, коллеги.
Кто сталкивался с подобным?
Ваши действия?

Информационное письмо
Уважаемые коллеги, сообщаем вам, что на основании Федерального закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" необходимости подать уведомление в Роскомнадзор об обработке Персональных данных до 30.05.25.
Обязанность регистрации в Роскомнадзоре (включая подготовку большого количества документов и локальных актов, которые по закону теперь обязаны быть и регулярно обновляться) касается абсолютно всех:
● Юридических лиц.
● ИП.
На основании Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ
"О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" с 30 мая 2025 года также увеличатся штрафы за несвоевременное представление уведомлений в Роскомнадзор:
● от 30 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
● от 100 000 до 300 000 рублей — для организаций.
Обязанность была всегда, но штрафы были минимальные, поэтому большинство компаний игнорировало данное требование.
Кто должен подать уведомление?
Все операторы персональных данных, то есть те лица (физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, гос. органы), которые каким-либо образом взаимодействуют с персональными данными физических лиц. Например:
● заключают трудовые договоры с сотрудниками.
● заключаются договоры с клиентами.
● собирают их любым способом: через формы на сайте, через чат-бота, через электронную переписку, через анкету предзаписи, иное .
● хранят их у себя: на личном и (или) рабочих устройствах, в электронной почте, в облачном хранилище, в административной части сайта, иное.
● используют их в разных целях: заключение и исполнение договора, направление информационных и (или) рекламных рассылок, направление бесплатных материалов, регистрация на мероприятие, иное.
В ч. 2 ст.22 Федерального закона №152-ФЗ установлено лишь три случая, когда компаниям не требуется подавать в Роскомнадзор уведомление о намерении обрабатывать персональные данные. Уведомление не требуется, если:
• весь учет персональных данных ведется на бумаге (если хотя бы часть информации хранится и обрабатывается на компьютерах или других устройствах – планшетах, смартфонах, то уведомление необходимо подать);
• организация включена в государственные информационные системы и работает с персональными данными, размещенными в этих государственных информационных системах;
• компания работает с персональными данными в сфере транспортной безопасности (если помимо перечисленных видов деятельности есть другие – ведение кадрового учета, работа с клиентами, заключение договоров или оказание услуг, то организация должна подать уведомление в Роскомнадзор).
Что относится к персональным данным?
Любая информация, которая прямо или косвенно относится к физическому лицу и позволяет как-то связаться с ним. В частности, к персональным данным относятся следующие данные:
● ФИО
● Месяц рождения
● Место рождения
● Социальное положение
● Адрес электронной почты
● Адрес регистрации
● СНИЛС
● Гражданство
● Данные водительского удостоверения
● Данные из свидетельства о рождении
● Номер расчётного счёта
● Профессия
● Сведения о трудовой деятельности
● Сведения об образовании
● Год рождения
● Дата рождения
● Семейное положение
● Имущественное положение
● Пол
● Адрес места жительства
● Номер телефона
● ИНН
● Данные паспорта
● Реквизиты банковской карты
● Должность
● Куки-файлы, собираемые через сайт.
Как корректно подать уведомление в Роскомнадзор?
Если вы каким-либо образом взаимодействуете с персональными данными, то автоматически становитесь оператором, который должен соблюдать требования Федерального закона «О персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ».
Согласно положениям Закона подать уведомление в РКН об обработке ПД надо ДО начала обработки персональных данных, потому что ответственность вводится не только за не подачу, но и за несвоевременную подачу.
До подачи уведомления в Роскомнадзор необходимо подготовить примерный перечень следующих документов:
1. Политика о защите персональных данных работников (с согласиями на обработку персональных данных).
2. Политика обработки персональных данных, разрешенных субъектом ПД для распространения.
3. Политика обработки персональных данных работников.
4. Политика об уничтожении персональных данных.
5. Правила осуществления внутреннего контроля.
6. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
7. Приказ об утверждении ЛНА и назначении ответственного за персональными данными.
8. Должностная инструкция ответственного за обработку персональных данных.
9. Порядок доступа к помещениям, где хранятся персональных данных.
10. Политика обработки персональных данных для клиентов с согласиями.
Если вы УЖЕ взаимодействуете с персональными данными, то подать такое уведомление до 30 мая 2025, то есть до введения больших административных штрафов.

Способы подачи уведомления:
● способ № 1: заполнить уведомление и направить его оригинал в бумажном виде в территориальный орган РКН
● способ № 2: заполнить уведомление и направить его в электронном виде в территориальный орган РКН с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
• способ № 3: сформировать на портале Госуслуг и там же отправить.
У РКН есть 30 дней с даты поступления уведомления для принятия решения по нему.
Можно ли подать уведомление самостоятельно без привлечения юриста?
Можно, но не рекомендуется, т.к. вы можете заполнить уведомление некорректно, тем самым нарушив иные обязанности оператора, предусмотренные Законом, что может повлечь за собой иные административные штрафы по КоАП РФ.
Для того, чтобы корректно заполнить такое уведомление необходимо:
● провести аудит вашей деятельности, то есть ОТ и ДО понять, как в рамках вашей деятельности, проекта или компании происходит взаимодействие с персональными данными на всех этапах от сбора до уничтожения
● разработать документы по персональным данным в соответствии с требованиями Закона, которые требуются именно вам (например, политика в отношении обработки персональных данных / согласие на обработку персональных данных / согласие на распространение персональных данных / иные)
● организовать правильное согласие посетителей ваших интернет-ресурсов (например, сайтов или чат-ботов) с документами, чтобы они не просто висели на сайте, а закрывали ваши риски
● и пр.

Alisa, я стесняюсь спросить, а кто Вам это прислал?)))И каким образом?)

timakova написал(а):

Alisa, я стесняюсь спросить, а кто Вам это прислал?)))И каким образом?)

Не надо стесняться, бухгалтер, удалённый.))
Сказала, что сама пока не знает, что это, но, на всякий случай, надо зарегистрировать ООО на госуслугах.)

Alisa написал(а):

бухгалтер, удалённый.))

На сдельщине?

Alisa написал(а):

зарегистрировать ООО на госуслугах

За это берут денег

Maslov Vitaliy написал(а):

На сдельщине?

На фиксе)

Maslov Vitaliy написал(а):

За это берут денег

Не хочу.

Alisa написал(а):

зарегистрировать ООО на госуслугах.)

Давно пора)

Alisa, Лен , а по моему это все басни пока , как и всем КА им не хочется смотреть по открытым данным в ЕГРЮЛ вот и шлЮтЬЬ все что не попадя

timakova написал(а):

Давно пора)

Зачем?

dvp_wholesaler написал(а):

Лен , а по моему это все басни пока

Да, Дим, скорее да, чем нет)

Alisa написал(а):

Зачем?

эти нюансы можете уточнить у Вашего HR и бухгалтера, они более точно все расскажут )

Alisa, мои бухгалтера пока никакой такой ерунды не получали

dvp_wholesaler написал(а):

мои бухгалтера пока никакой такой ерунды не получали

это все потому, что у тебя нет бухгалтеров)))

pvkioni написал(а):

это все потому, что у тебя нет бухгалтеров)))

Я тыщу планов отнесу на завтра:
ничего не поздно.
Мой гроб еще шумит в лесу. Он — дерево.
Он нянчит гнезда⁠⁠

dvp_wholesaler написал(а):

мои бухгалтера пока никакой такой ерунды не получали

Так ветер сильный был, голубиная почта запаздывает, вероятно.

NewNM написал(а):

#14

Франтишек Грубин, но эти строки здесь не уместны

redsnaper написал(а):

Франтишек Грубин

молодец

Актуально. Коллеги, являющиеся учредителями предприятий, поделитесь, пожалуйста, опытом данной процедуры.

https://v8.1c.ru/news/do-30-maya-2025-p … nnykh.htm?…

https://www.audit-it.ru/articles/person … c596688757 …

https://e-kontur.ru/enquiry/2409/uvedom … 5x78492819…