Коллеги, добрый день!

Такой вопрос: Конкретный перевозчик предоставляет нам паспортные данные водителей по почте (в день отгрузки товара) , а мы также снимаем копию этого паспорта себе для контроля и возникает следующее:

Обязаны ли мы по законодательству (Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ) брать с водителей, которые у нас загружаются, согласие на обработку персональных данных.

Если да, то в каких случаях?

Есть ли у Вас какие – либо мысли по этому поводу?

nikita_chuprakov написал(а):

Коллеги, добрый день! Такой вопрос: Конкретный перевозчик предоставляет нам паспортные данные водителей по почте (в день отгрузки товара) , а мы также снимаем копию этого паспорта себе для контроля и возникает следующее:Обязаны ли мы по законодательству (Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ) брать с водителей, которые у нас загружаются, согласие на обработку персональных данных.Если да, то в каких случаях?Есть ли у Вас какие – либо мысли по этому поводу?

вопрос довольно-таки странный, на сколько я осведомлен, такую схему практикуют все без исключения. Как и в случае с доверенностью, паспорт экспедитор предоставляет заведомо добровольно, хоть по почте, хоть в натурале, ибо как делает это самостоятельно для достижения своей цели — забор товара с Вашего склада.

А какую обработку персональных данных Вы производите? Копия паспортных данных просто подшиваются и хранятся с комплектом отгрузочных документов.
Бывают конечно водители, которые с нежеланием дают копировать паспорт. Но порядок, есть порядок.

глупости
Вы можете и не брать у него паспортные данные, зачем они Вам?
Вам просто покупатель присылает доверенность, в которой указаны паспортные данные водителя (но, нет фото! )
а при отгрузке кладовщик сверяет паспорт водителя (можно в руках водителя) с данными в доверенности
если кому и надо подписывать соглашение, то диспетчеру водителя

Poganka, Marschal, AlcoDog, Коллеги

1) То, что мы берем документы : не является обработкой данных?
2) Эти документы потом также передаются конечному клиенту, для оформления пропуска и тд
3) Нужна ли какая-то расписка от водителя , что мы не будем использовать его документы для каких — то плохих целей и тд?

nikita_chuprakov написал(а):

То, что мы берем документы : не является обработкой данных?

Вы их обрабатываете или берёте? определитесь, какое действие Вы с ними совершаете?

nikita_chuprakov написал(а):

2) Эти документы потом также передаются конечному клиенту, для оформления пропуска и тд

передаёте не значит обрабатываете

nikita_chuprakov написал(а):

3) Нужна ли какая-то расписка от водителя , что мы не будем использовать его документы для каких — то плохих целей и тд?

расписка от водителя, что мы не будем использовать
а он может дать такую гарантию?

Poganka,

1) Мы их берем, чтобы вписать в ТН и ТТН данные о машине и водителе.
2) Исправляюсь: Мы должны дать расписку водителю?
Поясняю еще раз: мы нанимаем экспедиторскую компанию для перевозки груза.

nikita_chuprakov написал(а):

Поясняю еще раз: мы нанимаем экспедиторскую компанию для перевозки груза.

экспедиторская компания должна Вам предоставить паспортные данные водителя для выписки на него доверенности на сдачу груза (я так понимаю, Вы продавец, но делаете доставку покупателю) и внесения его данных в отгрузочные документы (ТН или УПД)
а уже соглашение о неразглашении — это забота транспортной компании с водителем
Вы купили услугу — доставки груза, а не водителя у них)))))

Poganka,

Да, все верно
То есть мы не несем ответственности, что берем документы у водителя и снимаем с них сканы и тд? Можете показать пример доверенности ( если есть ) ?

nikita_chuprakov написал(а):

Можете показать пример доверенности ( если есть ) ?

могу указать где есть: поищите на сайтах операторов-перевозчиков (ПЭК, Деловые линии и т.д.)

nikita_chuprakov написал(а):

То есть мы не несем ответственности, что берем документы у водителя и снимаем с них сканы и тд?

нет
Вы покупаете услугу перевозки
организация, которая Вам её продаёт, присылает Вам договор заявку и т.д, в которой указана марка авто и данные водители, Вы эту заявку обоюдно подписываете и ставите печати
а потом Вы обязаны проверить соответствие данных фактически прибывшего водителя (в его паспорте) с данными от Перевозчика
всё
Зачем Вам сканировать его паспорт? эти данные Вам может прислать Перевозчик

не пробовали закон читать?
"обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

Poganka, Спасибо огромное!
Egoist, руки не дошли еще :D , решил сразу у профессионалов спросить ; )

nikita_chuprakov, там достаточно просто. После этого определения смотрите статью 6.1 и всё понимаете