По скану грузим только при наличии письма, что в случае чего все идут лесом

pvkioni написал(а):

А входящее письмо, с вложением этой самой доверенности, Вы куда денете?

Ало гараж! вопрос в том что при возникновении спора между субъектами сделки вы со своей копией пойдете лесом!
а письмо с доверенностью отправила уборщица Зульфия, которая сейчас Таджикистане)))
или пароль от почтового аккаунта клиента (по его словам) не секрет его знает весь офис и не только)))

DariaSPb написал(а):

Ало гараж!

надо две буквы "л"

Poganka написал(а):

надо две буквы "л"

да хоть четыре))) суть от этого не меняется)))
некоторые отгружают и по телефонному звонку (копии, письму… )
- уверены, что всех кого они пошлют лесом пойдут в лес, а не в суд)))

Для дополнительного изучения вопроса стоит почитать Главу 10 ГК РФ.
И не фантазировать.
Что касается

РябовСЮ написал(а):

Копия доверенности (любая) имеет силу, только в случае если вторая сторона не оспаривает наличие подлинника.

то и подлинник можно оспаривать наряду с копией.
Кому надо, могу

DariaSPb написал(а):

нарисовать в редакторе

любую печать и сделать её за 1тр.
Хоть ОАО Газпром.

А что касается оспаривания факта передачи ТМЦ, то как правило речь идёт не о том, копия это или оригинал, а о том, все ли поля правильно заполнены.
И главное кто её подписал.
А есть ли у Вас образец подписи ГД получателя ?
А точно ли это образец его подписи ?
Вот об этом надо думать, а не о копия или оригинал.

Ну и конечно выше правильно говорили о пункте договора о признании сканов документов.

Вы чего ищите? Обмануть себя? Вариант 100% предложен или ищите сковородку для жопы ?

iosetrov написал(а):

Добрый день! Партнер может заранее присылать по почте пустые доверенности с печатью и подписью гендира и главбуха для заполнения при погрузке.

убила б за такие предложения.

АксиньяА.А. написал(а):

Кто сталкивался? Как решаете данную проблему?

а можно предысторию? не, я тоже не очень люблю этот курятник, бухгалтерия, но, как правило, на пустом месте кошки не родятся.
на поверхности пара моментов:
- увеличение доли подделок доверенности, отгрузка не ясно кому и куда, по факту выясняется на уровне взыскивания долга и обращения юротдела к архиву
- недавно прошедшая проверка ИФНС… доначисление НДС и прочие няшки

spez2016 написал(а):

что по факсимильной (! ) доверенности работать не будет, т.к. она со временем выцветает(! )

обучите персонал работе с электронной почтой, сканы не выцветают, второй вариант обновите парк оргтехники, где МФУ производит печать на А4 и это точно не выцветает

DariaSPb написал(а):

или пароль от почтового аккаунта клиента (по его словам) не секрет его знает весь офис и не только)))

а мы тут на днях отсудили денюжку по котрой клиент уверял, что акты подписаны неуполномоченным для этого лицом, однако оригинальность печати не оспаривал, так вот суд указал ему на то, что тщательнее надо хранить печать и не доверять ее неуполномоченным лицам.
выиграли.
как по мне, так все зависит от юриста и формата подачи информации в суде.

DariaSPb написал(а):

вопрос в том что при возникновении спора между субъектами сделки вы со своей копией пойдете лесом!

Вы? Может быть, отрицать не буду.

DariaSPb написал(а):

а письмо с доверенностью отправила уборщица Зульфия, которая сейчас Таджикистане)))
или пароль от почтового аккаунта клиента (по его словам) не секрет его знает весь офис и не только)))

А это уже "ваши" половые трудности. Раз у "вас" такой бардак, так наведите порядок в компании, для начала. В договоре четко прописано, что документ, переданный (в данном случае) посредством эл. почты является юридически значимым. И не важно кто его отправил. Важно кто подписал. Здесь тоже хотите поспорить?

pvkioni написал(а):

В договоре четко прописано, что документ, переданный (в данном случае) посредством эл. почты является юридически значимым. И не важно кто его отправил.

ну вообще то он должен быть отправлен с почтового ящика прописанного в реквизитах договора, либо с ящика партнера имеющего все идентификационные признаки партнера

frfeyn написал(а):

ну вообще то он должен быть отправлен с почтового ящика прописанного в реквизитах договора

Это по умолчанию. А если есть корпоративная подпись, то вообще хорошо.

Мне все ясно уже)))) тут не ищут выход, тут ищут «заход»))

pvkioni написал(а):

Это по умолчанию.

это ДЛЯ ТЕБЯ по умолчанию, а некоторым надо пояснять прописные истины.
в споре же стороны должны четко и прозрачно апеллировать понятиями, а не по умолчанию

frfeyn написал(а):

это ДЛЯ ТЕБЯ по умолчанию, а некоторым надо пояснять прописные истины.

наверное. Привык, что в реквизитах сторон всегда указываю не только эл. адреса партнеров, но и их рабочие телефоны.

ZenitStar, дедунь, а чего искать то.
ну вот точно не манагер должен идти и договариваться с бухами, это дело на уровне руководителя отдела продаж и юрслужбы.
идей накидать, так они очевидны и уже озвучены.
ну может для успокоения бухов купить новый МФУ, а не тупо пользоваться 20-тилетним факсовым аппаратом.
а так то, думаю, там проблема в другом.

pvkioni написал(а):

Привык, что в реквизитах сторон всегда указываю не только эл. адреса партнеров, но и их рабочие телефоны.

да ты везунчик! в неделю в среднем 5-10 договоров/контрактов, кто во что горазд… по счетам на оплату поставщики позволяют себе не менять должности и ФИО подписантов, при смене руководителя полгода назад, прописывать старые адреса и прочее — и это в среднем 5% от счетов

frfeyn написал(а):

да ты везунчик!

везет, как утопленнику, порой )))

frfeyn написал(а):

по счетам на оплату поставщики позволяют себе не менять должности и ФИО подписантов, при смене руководителя полгода назад, прописывать старые адреса и прочее

Это разгильдяи полнейшие. Бух-ию таких поставщиков гнать в шею, как и менеджеров, которые не проверяют то, что отправляют.

frfeyn написал(а):

дедунь

Так уже объяснили, чего дальше?

frfeyn написал(а):

а можно предысторию? не, я тоже не очень люблю этот курятник, бухгалтерия, но, как правило, на пустом месте кошки не родятся.
на поверхности пара моментов:
- увеличение доли подделок доверенности, отгрузка не ясно кому и куда, по факту выясняется на уровне взыскивания долга и обращения юротдела к архиву
- недавно прошедшая проверка ИФНС… доначисление НДС и прочие няшки

у нас все началось по РФ, что доверенностей нет, и эхом докатилось до экспорта. Все партнеры по FCA. У меня доверенности есть всегда, но скан и в договоре пункт, что сканы являются оригиналами. В данный момент этого мало, т.к. оригиналы доверенностей возвращаются ну очень редко.
Оригинал доверенности никак не влияет на возврат НДС, т.к. это вторичный документ при отгрузке.
Главный аргумент финслужбы, а вдруг отгрузили не тому.

АксиньяА.А. написал(а):

Главный аргумент финслужбы, а вдруг отгрузили не тому.

а т.е. дуют на воду, когда молоко уже убежало )))
ну ок, а позицию невозможности исполнения такого указания, пояснения от юротдела по данному вопросу они выслушали?

АксиньяА.А. написал(а):

Главный аргумент финслужбы, а вдруг отгрузили не тому.

попросите гарантийное письмо от покупателя плюсом к скану доверенности
и отдайте его в бухгалтерию, внимательно наблюдая за их реакцией

Poganka написал(а):

попросите гарантийное письмо от покупателя плюсом к скану доверенности

угу, вместо одной потенциально "нарисованной" бумажки, будет две! )))))

АксиньяА.А. написал(а):

отгрузили не тому.

Епта))) ты уже достал!

frfeyn написал(а):

а т.е. дуют на воду, когда молоко уже убежало )))
ну ок, а позицию невозможности исполнения такого указания, пояснения от юротдела по данному вопросу они выслушали?

В том то и дело, что те не поясняют, выбрали позицию "сами умные, придумайте что-нибудь". Перерыла кучу информации, в ИНКОТЕРМС ни слова про доверенность.
Доверенность можно заменить путевым листом, но этот вариант у нас отмели.

ZenitStar написал(а):

Епта))) ты уже достал!

это дама, Дед… сбавь обороты