Добрый день!
Со всеми экспорт-партнерами работаем по FCA (адрес наш склад). Всегда работали по скану доверенностей. В этом месяце бухгалтерия такой метод запретила, и решила, что теперь работаем только по оригиналам. Почти все партнеры отгружаются обраткой, т.е. оригинала доверенности предоставить не могут.
Кто сталкивался? Как решаете данную проблему?

Добрый день!
Запрашиваем у клиента разрешительное письмо на отгрузку по факс. доверенности. На оф. бланке с подписями ген.дира и глав. буха и сроком предоставления оригинала дов-ти.

АксиньяА.А. написал(а):

Кто сталкивался? Как решаете данную проблему?

в контракте пропишите: Стороны признают документы: Договор поставки, все его приложения, любые изменения и дополнения к настоящему Договору, переданные по электронным, факсимильным каналам связи, имеют статус оригиналов и до получения последних, могут использоваться в суде в качестве доказательств (ст. 434 ГК РФ).

Стороны признают действительность факсимильно воспроизведенных документов, подписей, печатей, а также документов, направленных иными видами связи, включая электронную почту, до последующего предоставления их оригиналов.

И смело посылайте бух-ию к этому пункту контракта

pvkioni написал(а):

И смело посылайте бух-ию к этому пункту контракта

Это да, тут смелость многое решает. А бухгалтер говорит, что по факсимильной (! ) доверенности работать не будет, т.к. она со временем выцветает(! ), требует исключить данную фразу из договора. На том проводе ржут и просят на полном серьезе разъяснить наши опасения поводу естественного выцветания доверенности.

АксиньяА.А. написал(а):

Со всеми экспорт-партнерами работаем по FCA (адрес наш склад). Всегда работали по скану доверенностей. В этом месяце бухгалтерия такой метод запретила, и решила, что теперь работаем только по оригиналам. Почти все партнеры отгружаются обраткой, т.е. оригинала доверенности предоставить не могут.
Кто сталкивался? Как решаете данную проблему?

я сталкивался
у нас также при отгрузке требуют оригинал доверенности, а не скан
но, только при отгрузке по рф
на экспорт доверенность лишь служит временной мерой — когда товар доезжает до покупателя, они ставят оригинальные печати в любом случае (нужно нам для отчётности)
поэтому, мы даже оригиналы не собираем доверенностей — они не нужны
Вам правильно подсказали выше из Волгограда — пропишите в договоре пункт о том, что сканы документов имеют юридическую силу до получения оригиналов

spez2016 написал(а):

А бухгалтер говорит, что по факсимильной (! ) доверенности работать не будет, т.к. она со временем выцветает(! )

в этом же договоре указывается срок предоставления оригиналов.

spez2016 написал(а):

требует исключить данную фразу из договора.

так и пусть требует у юр. отдела. А их задача им популярно объяснить в какой стороне находится выход

spez2016, и да, напомните своей бух-ии, что срок хранения Торг-12 (УПД) — 3 года. За это время доверенность ну никак не выцветет)))

АксиньяА.А., Добрый день! Партнер может заранее присылать по почте пустые доверенности с печатью и подписью гендира и главбуха для заполнения при погрузке.

iosetrov написал(а):

Партнер может заранее присылать по почте пустые доверенности с печатью и подписью гендира и главбуха для заполнения при погрузке.

Интересно много ли глав. бухов и ген. диров на это пойдет!

Да на каждого принципиального буха естьГенДир. Конечно) если не он это приказал. Ну а если совсем жопа- заказывайте транспорт от место вашей разгрузки до места разгрузки ( прямой рейс). Делов- то… правда , дороже будет!

Не парьтесь с оригиналом.
Скан проходит и в арбитраже, и в налоговой.
Проверено многократно.

spez2016 написал(а):

факс

действительно

spez2016 написал(а):

со временем выцветает

как и чеки.
Но факсовый аппарат я что-то уже и не помню как выглядит.

pvkioni написал(а):

срок хранения Торг-12 (УПД) — 3 года.

Вообще-то пять

pvkioni написал(а):

в контракте пропишите: Стороны признают документы: Договор поставки, все его приложения, любые изменения и дополнения к настоящему Договору, переданные по электронным, факсимильным каналам связи, имеют статус оригиналов и до получения последних, могут использоваться в суде в качестве доказательств (ст. 434 ГК РФ).

Стороны признают действительность факсимильно воспроизведенных документов, подписей, печатей, а также документов, направленных иными видами связи, включая электронную почту, до последующего предоставления их оригиналов.

этот пункт прописали. Но истерия финслужбы, что мы отдаем товар не пойми кому)))

oatfield написал(а):

Не парьтесь с оригиналом.
Скан проходит и в арбитраже, и в налоговой.
Проверено многократно.

можете ссылки на арбитражы бросить?

Не пойму, чего проще заказать авто с прямым рейсом. Все документы приедут с водителем. Пару тройку рейсов и Ген.дир сам дрюкнет со вкусом и изюмкой всю бухгалтерию не взирая на возраст и пол.

oatfield написал(а):

Вообще-то пять

да, конечно же 5. Опечатался я.

АксиньяА.А. написал(а):

этот пункт прописали. Но истерия финслужбы, что мы отдаем товар не пойми кому)))

Так отправьте эту службу к юристам. Пусть те им объяснят, что такие документы имеют юридическую силу.

ZenitStar написал(а):

Не пойму, чего проще заказать авто с прямым рейсом. Все документы приедут с водителем. Пару тройку рейсов и Ген.дир сам дрюкнет со вкусом и изюмкой всю бухгалтерию не взирая на возраст и пол.

По ближнему зарубежью может так и можно. А вот, что с дальним делать?

pvkioni написал(а):

Так отправьте эту службу к юристам. Пусть те им объяснят, что такие документы имеют юридическую силу.

Юрист у нас прям герой моего романа), слова не вытянешь. Две недели обещает мировую практику посмотреть, и никак.

АксиньяА.А. написал(а):

дальним

А что ведущие тк за бугор не катают?

АксиньяА.А. написал(а):

Юрист у нас прям герой моего романа), слова не вытянешь. Две недели обещает мировую практику посмотреть, и никак.

тогда остается написать служебную записку директору и намекнуть там, что бух-расчитают его долбоящером и отказываются выполнять пункты договора, который он подписал

ZenitStar написал(а):

А что ведущие тк за бугор не катают?

на мои направления не катают. а если и пытаются, то дорого.

АксиньяА.А. написал(а):

то дорого.

Вернёмся к

ZenitStar написал(а):

Ген.дир сам дрюкнет со вкусом и изюмкой всю бухгалтерию не взирая на возраст и пол.

oatfield написал(а):

Не парьтесь с оригиналом.
Скан проходит и в арбитраже, и в налоговой.
Проверено многократно.

мне кажется что вы вводите людей в заблуждение-https://youtu.be/CFmjDGxdEhc

АксиньяА.А. написал(а):

В этом месяце бухгалтерия такой метод запретила, и решила, что теперь работаем только по оригиналам.

— правильно сделала! ибо скан доверенности нарисовать в редакторе не проблема, а вот кто будет оплачивать отгруженный хз. кому товар! ?
-Я знаю, -тот кто отгрузил)))

Копия доверенности (любая) имеет силу, только в случае если вторая сторона не оспаривает наличие подлинника.

В суде если получатель скажет, что ни разу эту доверенность не делал и не видел, пойдете Вы лесом со всеми своими факсами и пунктами договора

DariaSPb написал(а):

скан доверенности нарисовать в редакторе не проблема, а вот кто будет оплачивать отгруженный хз. кому товар! ?

А входящее письмо, с вложением этой самой доверенности, Вы куда денете?