Здравствуйте, пришло сегодня от клиента:
"Здравствуйте.
С 01 июля ужесточились требования к оформлению документов.
Прошу обратить особое внимание на наличие ТРАНСПОРТНОЙ накладной, оформленной в соответствии с Российским законодательством с указанием марки, гос.номера автомобиля и ФИО водителя.
При отсутствии правильно оформленной ТТН бухгалтерия не сможет произвести оплату.
"

т.е. УПД отменяется и теперь опять счет-фактуру и ТТН нужно оформлять?

wtgjxrf написал(а):

При отсутствии правильно оформленной ТТН бухгалтерия не сможет произвести оплату.
"

а кто не может?

почему опять появились ТТН?Ведь УПД подразумевает их ненадобность

Если я правильно понимаю, то речь об этом:

"С 01 июля 2018 года вступает в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов."

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" утрачивает силу.

Какие изменения нас ожидают?

Новый ГОСТ распространяется на электронные документы, и это теперь нормативно закреплено.

Новый ГОСТ распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки.

ГОСТ Р 6.30-2003 распространялся только на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма.

Появилась глава "Общие требования к созданию документов". Теперь здесь четко прописано какие шрифты и размеры можно использовать при оформлении документов. Это:

Times New Roman, 13, 14
Arial 12, 13
Verdana 12, 13
Calibri, 14

Теперь узаконено создание документов на лицевой и оборотной стороне листа. Также организация может предусмотреть выделение полужирным шрифтом реквизитов "адресат", "заголовок к тексту", "подпись", а также отдельных фрагментов текста.

В новом ГОСТ описано точное место расположение реквизитов. Например, изображение герба помещается посередине верхнего поля, над реквизитами документов, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

В ГОСТ Р 6.30-2003 четкого описания расположения реквизитов не было. Мы ориентировались только по схемам расположения реквизитов в приложении к ГОСТ.

Исключены из нового ГОСТ реквизиты: ОГРН, ИНН/КПП, код организации. Они фигурируют теперь только в реквизите "Справочные данные об организации". Также 2 реквизита из ГОСТ Р 6.30-2003 объединились в один. Это: государственный герб Российской Федерации и герб субъекта Российской Федерации. В новом ГОСТ они объединены в реквизит с общим наименование "Герб".

Взамен появились 4 новых реквизита — наименование структурного подразделения — автора документа, наименование должности лица — автора документа, гриф ограничения к доступу, отметка об электронной подписи.

Первые 2 реквизита применяются для конкретных видов документов, когда документ инициирует структурное подразделение (филиал, представительство) или должностное лицо.

Гриф ограничения к доступу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. В состав грифа входит надпись: "Для служебного пользования", "Коммерческая тайна", "Конфиденциально" и номер экземпляра документа. Выглядит она так:

Коммерческая тайна
Экз. № 2

Появился новый реквизит "Отметка об электронной подписи". Она включает в себя: фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, имя, отчество, фамилию владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Организации, для которой использование этого реквизита будет необходимостью, придется изготовить соответствующий штамп, который будет проставляться на месте, где должна быть собственноручная подпись.

Место составления (издания) документа теперь указывается на всех документах, кроме писем, служебных и докладных записок (информационно-справочных документов).

В ГОСТ Р 6.30-2003 место составления (издания) документа указывалось только, если было затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

В реквизите "Адресат" инициалы теперь ставятся всегда после фамилии.

В ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы после фамилии ставились только при адресовании физическому лицу. Теперь это выглядит так:

Руководителю Федерального архивного агентства
Зайцеву И.А.

Сокращение ул. в адресе всегда теперь ставится после наименования улицы. В ГОСТ Р 6.30-2003 при адресовании документа физическому лицу сокращение ул. ставилось перед наименованием улицы. Теперь это выглядит так:

Петрову Е.Н.
Садовая ул, д.5, кв.12
г. Люберцы, Московская обл, 304456

Также теперь нормативно закреплено указание электронного адреса, в случаях, когда письмо отсылается по факсу или электронной почте.

Институт повышения квалификации
для работников транспорта и связи
tsinst@mail.ru

Теперь может не составляться заголовок к тексту, если документ не превышает 4-5 строк.

В ГОСТ Р 6.30-2003 заголовок к тексту мог не составляться для документов формата А5.

Новый ГОСТ нормативно закрепляет постановку инициалов после фамилии и в тексте документа.

Руководителям структурных подразделений проинформировать начальника отдела кадров Логинову Ю.П. о командировках сотрудников, намеченных на апрель 2017 года.

В тексте документов теперь узаконена фраза "С уважением". Она может употребляться независимо от того, есть ли уже в обращении слово "Уважаемый(ая)".

Гриф согласования теперь может проставляться в нескольких местах:
— на первом листе документа в левом верхнем углу;
— на последнем листе документа под текстом;
— на листе согласования.

Отметка об исполнителе в новом ГОСТ включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его телефона.

Котов Михаил Сергеевич
(831)244-55-98

Также на усмотрение организации она может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. В ГОСТ Р 6.30-2003 достаточно было только фамилии, инициалов и телефона. Имя и отчество не нужно было писать полностью.

Такие нововведения нас ждут с 01.07.2018. Организациям нужно будет вносить изменения в инструкцию по делопроизводству, проинформировать исполнителей об изменениях, службе делопроизводства следить за правильностью оформления документов. Рекомендую сделать себе памятку и держать ее на столе."

Текст "позаимствован" в интернете

кто все это придумывает?… сюрреализм какой-то :(

Мы пока все сети по уплате грузим в едиедо

а что , без госта нельзя обойтись?
гост -это обязалово?

Moncasa написал(а):

а что , без госта нельзя обойтись?

… это из разряда буквы "Ш" на автомобиль… зачем и почему никто не знает, но надо клеить

Я смотрю на многих форумах бухгалтеров эта тема обсуждается, никто не понимает кому и зачем это нужно, но на трех ресурсах уже наткнулся на аналогичную фразу, звучащую примерно так — "авторское право на шрифты, первоначально допущенные к использованию Росстандартом, принадлежат иностранным владельцам"… это эм… импортозамещение в области символов что ли

wtgjxrf написал(а):

почему опять появились ТТН?Ведь УПД подразумевает их ненадобность

упд за место торг-12 и счет-фактуры
а ттн это Товарно-Транспортная Накладная
идите учите матчасть бизнесмены- бездари

rossa написал(а):

идите учите матчасть бизнесмены- бездари

Я будучи бизнесменом-бездарем, спокойно обхожусь УПДешкой без ТТН и счет-фактуры, я бы даже сказал что для этого УПД и существует

retail77 написал(а):

Я будучи бизнесменом-бездарем, спокойно обхожусь УПДешкой без ТТН и счет-фактуры, я бы даже сказал что для этого УПД и существует

Абсолютно согласен! Бумажная нагрузка к бизнесу не относится, это скорее отвлекает от работы … бюрократия рулит!

retail77 написал(а):

покойно обхожусь УПДешкой без ТТН и счет-фактуры, я бы даже сказал что для этого УПД и существует

тоже обхожусь
ТТН-ка как транспортно сопроводительная документация, непонятно как она влияет на оплату за товар…

rossa написал(а):

непонятно как она влияет на оплату за товар…

А причем тут оплата товара? Такого условия в задаче не было =)))

dvp_wholesaler написал(а):

Мы пока все сети по УПД грузим в Еди/Едо

это в полях писался предыдущий пост … *7

rossa написал(а):

тоже обхожусь
ТТН-ка как транспортно сопроводительная документация, непонятно как она влияет на оплату за товар…

retail77 написал(а):

А причем тут оплата товара? Такого условия в задаче не было =)))

… дополнительная причина позволяющая придраться к закорючке и затянуть платеж на основании бюрократических изысков

wtgjxrf написал(а):

почему опять появились ТТН?

а ттн никто и не отменял

wtgjxrf написал(а):

это из разряда буквы "Ш" на автомобиль… зачем и почему никто не знает, но надо клеить

а вот это уже отменили. можете смело сдирать.

retail77 написал(а):

А причем тут оплата товара? Такого условия в задаче не было =)))

ска, еще один… первый пост не прочитал до конца? ---->

wtgjxrf написал(а):

При отсутствии правильно оформленной ТТН бухгалтерия не сможет произвести оплату.

wtgjxrf написал(а):

дополнительная причина позволяющая придраться к закорючке и затянуть платеж на основании бюрократических изысков

причем здесь ттн? если едет ваша машина то ТТН выдается вашему водителю или экспедитору, и он с ней возвращается на ваш склад…
если машина покупателя то будьте так любезны заполняйте всю документацию согласно требований покупателя.

Без ТТН Вы не сможете учесть транспортные расходы, уменьшив на их сумму налогооблагаемую базу.
В этом и есть смысл ТТН в разрезе

retail77 написал(а):

бухгалтеров

А упд и торг-12 — это совсем другая история.

oatfield написал(а):

Без ТТН Вы не сможете учесть транспортные расходы, уменьшив на их сумму налогооблагаемую базу.

Насколько помню, это только для тех случаев, когда транспортные услуги оказываются 3-м лицом.

ykushpel написал(а):

Насколько помню, это только для тех случаев, когда транспортные услуги оказываются 3-м лицом.

Здесь почитайте
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=51&documentId=4830

oatfield написал(а):

Без ТТН Вы не сможете учесть транспортные расходы, уменьшив на их сумму налогооблагаемую базу.
В этом и есть смысл ТТН в разрезе
retail77 написал(а):
бухгалтеров

А упд и торг-12 — это совсем другая история.

Т.е. ТТН — доказательство в налоговой, что товар был доставлен от Продавца Покупателю и каким способом. И что он не появился из неоткуда.
ТН, с/ф, УПД — документы указывающие на приобретение товара Покупателем.

oatfield написал(а):

Без ТТН Вы не сможете учесть транспортные расходы, уменьшив на их сумму налогооблагаемую базу.

абсолютно верно. И эта норма действовала и до 1 июля. При отсутствии корректно оформленных ТТН (а они могут быть и будут запрошены у обеих сторон товарооборота) налоговая смело увеличивает налогооблагаемую базу за три года.
Но, у нас же налоговые проверки малого и среднего бизнеса маловероятны))

MaVK написал(а):

ТТН — доказательство в налоговой, что товар был доставлен от Продавца Покупателю и каким способом

Марку, номер авто и пункты зарг/разгр нужны для сверки с платоном.