Добрый день.
Компания-производитель проводит до 300 маркетинговых акций ежегодно различного формата:
- для оптовиков (кейсы N+1, мотивация торг.представителей дистрибьютора на продажи, расстановку и пр.)
- для торговых точек (кейсы, выставляем планы продаж, и пр.). С ТТ работаем не напрямую, а через дистрибьюторов.
- для конечных покупателей (скидки)
Компенсируем данные затраты либо товаром, либо сертификатами.

Интересует вопрос, каким образом оформлять акции, чтобы затраты эти были принимаемыми с точки зрения бухучета (т.е. снижали налогооблагаемую базу). Существует мнение, что нужна а) Маркетинговая политика б) Все акции "заворачивать" в договорную форму с клиентами. Но это же огромный пласт работы — порядка 300 комплектов договоров за год… Трейдмаркетинг только этими документами будет заниматься, а не акции проводить.

Поделитесь, пожалуйста, опытом ваших компаний! И если можно, примеры документов.

Акции акциями… а документоборот документооборотом… договор оказания услуг с каждым контрагентом и адреска с фото отчетом… с отчетами о продажах

demon_241 написал(а):

а документоборот документооборотом… договор оказания услуг с каждым контрагентом и адреска с фото отчетом… с отчетами о продажах

Доп соглашение и заявка на каждую акцию. Обязательный прайс к ДОУ. И главное, по каждому контрагенту потратить официально можно не более 5% от ТО без НДС в совокупности по ДП и ДОУ.
Все что сверх только в скидками в цене. Но ФАС в 2017г выпускал разъяснение от 09.06.2017 № АК/39035/17. Согласно данного документа, если предоставленная скидка не транслируется далее потребителю, то она учитывается как "бонус", и входит в допустимые 5%

Если компенсации проходят официально в рамках ФЗ

Dron111 написал(а):

не более 5% от ТО без НДС в совокупности по ДП и ДОУ

, то Вам необходимо:
1) договор оказания услуг (долгосрочный)
2) доп. соглашение к договору оказания услуг (на период проведения)
3) акт выполненных работ к ДОУ (на период проведения)
4) отчет по акции (фотоотчет)
Для налоговой этого достаточно.

Спасибо за комментарии. Не уточнила сразу: у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.

Коллеги, а разве может существовать официальный договор в котором прописывается такие условия, например: менеджеры по продажам Покупателя (оптовика) при достижении личного объема продаж в торговые точки получают вознаграждение в форме подарочного сертификата (или деньгами)? Интуитивно я полагаю, что в официальном договоре не могут такие формулировки существовать.

В свое время мы списывали затраты дистров с ДЗ. Для этого ежеквартально составляли приложение о выполнении квартального плана (план задним числом сесьвенно) и акт выполненых работ. и все.

ZULUSS написал(а):

В свое время мы списывали затраты дистров с ДЗ. Для этого ежеквартально составляли приложение о выполнении квартального плана (план задним числом сесьвенно) и акт выполненых работ. и все.

Да, мы так тоже делали. НО теперь бухгалтерия хочет все наши схемы по акциям официализировать — проводить по бухгалтерии все именно в том виде, как оно существует в действительности, а не шифровать. Раз мы проводим какое-то мероприятие, почему оно не может пройти официально по документам, пригодным для представления налоговой, если потребуется.

inna383 написал(а):

у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.

разве ограничение вознаграждения в 5% касается не все категории товаров, а только продовольственные?

metiola написал(а):

разве ограничение вознаграждения в 5% касается не все категории товаров, а только продовольственные?

верно

inna383 написал(а):

у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.

тогда Вам

funk71 написал(а):

1) договор оказания услуг (долгосрочный)
2) доп. соглашение к договору оказания услуг (на период проведения)
3) акт выполненных работ к ДОУ (на период проведения)
4) отчет по акции (фотоотчет)

Плюс оригинал каталог (буклет, листовка)

Dron111,
Спасибо за комментарии.

Но возможно ли договор составлять на такие условия: Продавец (мы) предоставляет подарочные сертификаты менеджерам Покупателя (наш оптовик) при выполнении менеджерами плана продаж, расстановки продукта и пр?

inna383, да возможно, так же возможно приобретение дистрибутором призов самостоятельно с последующим выставлением счета вам, за оказанные услуги. Так же возможно формирование дистрибуторского маркетингового бюджета за счет предоставления доп скидки , который будет подконтролен вам. В этом случае проблем вообще по документам не будет, причем доп скидку можно давать на определенный флагманский товар.