Друзья! Доброе утро! Руководство поставило задачу по открытию филиала с собственными складами, логистикой, персоналом в регионе.
На сегодняшний день в регионе есть ряд дистрибьюторов работающих напрямую с фабрикой. Общий оборот составляет 4 млн.руб в месяц.
Подскажите с чего начать? И вообще понять насолько это целесообразно…

Если руководство поставило задачу, то

Spartak moskva написал(а):

насолько это целесообразно…

уже их вопрос.

С чего начать. Есть два варианта: более простой, работа через логистические стркуктуры или собственные склады и т.д. Можно в итоге просчитать оба варианта, предварительно собрав всю необходимую информацию. Изначально нужно ехать в регион, поймете, сколько обойдутся склады, уровень з/п работников и т.д. По большому счету объем не подразумевает большого штата: 1 оператор, 1 кладовщик и несколько грузчиков, думаю будет достаточно

Spartak moskva написал(а):

И вообще понять насолько это целесообразно…

Это поймете когда посчитаете…

Spartak moskva написал(а):

Подскажите с чего начать?

Сами уже ответили на вопрос

Spartak moskva написал(а):

собственными складами, логистикой, персоналом в регионе.

Поиск складов, покупка (правда зачем покупать когда на первом этапе и дешевле и безопаснее в аренду)
Логистика- вопрос не понятен что войдет в функционал? развоз по имеющимся 4 клиентам? или до ТТ в обход этих клиентов? От сюда и расчет затрат. одно дело 10 тонником вести в 1 точку другое газельками по ТТ . Вот вам вторая составляющая затрат. Ну и опять же авто в собственности или найм?
Персонал- тоже что и с логистикой в зависимости от функционала.
Если обслуживать 4х клиентов то минимальный набор кладовщик, грузчики 2, оператор. ну и смотря что за товар. покупка паллетра, или кары.
Вот сначала для себя решите. а потом уже и затраты считать и окупаемость…

Конечно ехать, снимать склады, нанимать. Смешно, если вас отправят с такими мыслями.

Spartak moskva написал(а):

с чего начать

спросите у руководства как им пришла такая замечательная идея. Не просто ж потому что понедельник. Может у них есть пример, они рассчитывают на рост, на какой? Бюджет какой. Задача вообще оформлена(приказом, письмом) : Сроки, бюджет итп. А то вы 10 раз туда съездите, наймете 20 человек, закроете дистров, а вас за это прибьют :).
После этого вы должны нарисовать структуру предприятия. Руководитель -бух/кассир-Тп-кладовщик итп. Нарисуете первоначальные зарплаты.
Далее, что с товаром у дистров? Забираете и сами продаете, они распродают(т.е. сливают)?
Какое плечо доставки по региону, если большое, то вы не сможете возить товар, как ваши дистры: нерентабельно.
Не в сезон же выбудете закрывать дистров и делать филиал? Значит с января, значит оборот никакой.
Сколько времени планируете на выход на объем дистров — меньше полугода врядли.
По отчетам дистров должны понять АКБ, частоту-сумму отгрузок.
Стоимость наемного транспорта можно узнать по тел.(Собственный это бред).

Spartak moskva написал(а):

Подскажите с чего начать?

наверное, целесообразно начать с эксклюзивной команды — и дистров не потеряете , и продажи увеличите

Edward написал(а):

наверное, целесообразно начать с эксклюзивной команды — и дистров не потеряете , и продажи увеличите

плюсую…
И ещё… по опыту создания и работы таких филиалов. Чётко определитесь, кто будет определять ценовую политику и маркетинговую стратегию в данном регионе. Идеально, если это вы отдадите филиалу, выставив требования по доходности. В противном случае неповоротливость централизованной конструкции приведет к краху… могу привести примеры

Spartak moskva написал(а):

Общий оборот составляет 4 млн.руб в месяц.

Не очень большой оборот для региона, если конечно Ваша маржа не 100%. Ваш проект может не окупиться. Лучше все же начинать эксклюзивную комманду,

Edward написал(а):

и дистров не потеряете , и продажи увеличите

Также, важно проанализировать каналы продаж. Может так быть, что из этих 4-х млн. бОльшая часть продаж идет в соседний регион, или в какой-либо эксклюзив, убрав который вы останетесь с совсем другим оборотом… и соответственно, с другим бюджетом.

думаю, что оборот для филиала маловат. Реально нужен 8-10 среднемесячный, иначе только убытки. Да и четыре дистра в Ульяновске — бред — продажи у всех никакие, маржи нет интереса тоже. Реально на город-миллионник -1-2 с четким разделением каналов продаж и контролем цен.

Откройте производство сразу не большое, основная нагрузка на него будут уже имеющиеся контракты! Добавите к этому ярмарки, рынки и локальные сети. Производство эконом сегмента позволить вытеснить слабых конкурентов и дальше самим с собой конкурировать на полке под другим брендом + это поможет сильнее контролировать дистра. И тогда вы поймёте что этот ряд дистрибьюторов с оборотом в 4 млн. ни что иное как оптовики.

Игорь Кристалл написал(а):

Откройте производство

классный совет. руководство просит открыть свой филиал, а вы ему: а давайте заводик поставим в регионе.

Edward написал(а):

наверное, целесообразно начать с эксклюзивной команды — и дистров не потеряете , и продажи увеличите

+100/500. Абсолютно неразумно открывать филиал. У вас нет ни лояльности в сетях, ни в опте. Нету связей Да и вообще ничего там нету, судя по вопросам. Зачем резать наработанное поле и мешать дистрам? Вы не эксклюзивны — уверен. Дистры притащут конкурентов и вам будет очень непросто.
Эксклюзивная команда — самый реальный выход.
P.S. Видимо, бабло девать некуда

Сергей Каданер написал(а):

Абсолютно неразумно открывать филиал. У вас нет ни лояльности в сетях, ни в опте. Нету связей Да и вообще ничего там нету, судя по вопросам. Зачем резать наработанное поле и мешать дистрам? Вы не эксклюзивны — уверен. Дистры притащут конкурентов и вам будет очень непросто.

Сергей, насколько видно из сообщения, дистры уже есть. Судя по всему, в первую очередь, на начальном этапе, филиал открывается под них, т.е. для улучшения транспортной логистики. В данном случае дистрибьютор иммет постоянный доступ к 100% ассортимента в любое время, что в свою очередь приводит к более стабильным и соответственно более высоким продажам, в определенных случаях это оправданно. Хотя в большинстве своем запускают дилерскую схему.

kardebalet написал(а):

Хотя в большинстве своем запускают дилерскую схему

и наживут себе проблемы и врагов

И еще один нюанс: открытие филиала приведет к увеличению административного ресурса. Как количественного, так и качественного. Если сейчас вы контролируете через ДБ товарный и денежный потоки (включая расходы на маркетинг и продвижение), то с открытием филиала к нему плюсуется и административный ресурс. А это может занять до 60% КПД. И поэтому в головном офисе либо должен появиться человек, который будет контролировать администрирование (по факту хоз. деятельность). Это опять же дополнительные затраты, либо отвлечение человека от коммерческих вопросов (основной его цели и задачи).

Spartak moskva, какова цель открытия филиала? для чего он нужен Вашему руководству?

В большинстве случаев руководство производителя считает, что его товар должны жрать и ртом и ж… И соответственно продажи должны увеличиться в разы.

Pustunnik написал(а):

В большинстве случаев руководство производителя считает, что его товар должны жрать и ртом и ж… И соответственно продажи должны увеличиться в разы.

Думаю, что они искренне считают: дистры не дорабатывают! а вот свои будут…

BLT.BY написал(а):

дистры не дорабатывают! а вот свои будут

Эта ошибка большинства! Чаще всего, такая политика приводит к потери доли на рынке региона

В первую очередь нужно понимать на сколько востребована ваша продукция в данном регионе, какой есть потенциал для дальнейшего роста. Потому что, если 4 млн. это край, то смысла открывать филиала нету. Для этого нужно провести сенсус территории. Это нужно для понимания какой потенциал есть на территории. Посмотрите соотношение точек, продающих вашу продукцию, и потенциальных точек. А уже от количества потенциальных торговых точек нужно строить штат торгового отдела. В среднем 1 ТП за рабочий день может качественно обслужить до 30 ТТ. Но на начальном этапе (пока к ним будут привыкать) это количество должно составлять не более 20. На 5-7 ТП нужен супервайзер. Ну а какой будет штат всего филиала (бухгалтерия, логистика и т.д.) уже должно решить ваше руководство.

Думаю все просто… взяло руководство калькулятор и умножило 4 млн. на % наценки дистра. Путем нехитрых математических вычислений пришло к гениальному выводу: быстро создаем филиал, убираем дистров и зарабатываем сами. Идеальный вариант… в том случае если фабрику ведут к банкротству.

Сергей Каданер написал(а):

и наживут себе проблемы и врагов

плюсую… кому интересно — поизучайте судьбу "ЧМПЗ" в Питере)))

funk71 написал(а):

открытие филиала приведет к увеличению административного ресурса

нет, если расходы на покрытие ППИ будет заложено в экономику филиала

ruzcom написал(а):

В среднем 1 ТП за рабочий день может качественно обслужить до 30 ТТ.

Это по каким таким учебникам?)

Сергей Каданер написал(а):

и наживут себе проблемы и врагов

Сергей, не нужно сравнивать с крайне негативными примерами. Все зависит от конкретной реализации. Если есть грамотно построенная ценовая политика, территориальное деление, есть грамотный регионал, то все будет ОК

kardebalet написал(а):

Это по каким таким учебникам?)

хрен с ними, с учебниками, пусть скажут, что в таком случае означает "качественно обслужить"?))

kardebalet написал(а):

Это по каким таким учебникам?)

или по 600 т.т. в месяц.

Egoist написал(а):

что в таком случае означает "качественно обслужить"?))

Нверно так: "Марь Иванна, у вас все есть? Ничего не нужно? Ну я поехал, деньги потом заберу"