alex nevsky написал(а):

один из файлов стал весить 25 Мбайт

обычно это происходит из-за лишних пустых ячеек или кривого форматирования.
как исправить:
1. руками форматируем страничку. выделяем весь лист — левый верхний угол (между строкой 1 и столбцом А) нажимаем кнопку. убираем заливку и выставляем единый шрифт, и т.д.
2. Удаляем все лишнее (даже если внешне все пусто). Под целевой табличкой в столбце А выделяем ячейку, далее одновременно нажимая сочетание клавиш shift + ctrl + стрелка вниз (выделится столбец до конца книги) далее shift + ctrl + стрелка вправо — результат выделенный интервал от указанной ячейки вниз и вправо до конца книги. далее правой кнопкой "Удалить строку" (кнопка Del и "очистить", "удалить" не помогут.
Далее повторяем всю процедуру справа от целевой таблицы (выделяем ячейку в строке 1 после таблички).

alex nevsky написал(а):

гиперссылки под линуксом не работают

вот здесь не помогу с линуксом на Вы, пару раз баловался для общего развития но не более.

Koroll, Книга Excel 97-2003 откроется на всех компах при наличии версии Excel хотя бы 97 года. На крайняк ставить OpenOffice. Если где есть компы с 95-м Excel, то их надо в музей под стеклышко. И пусть объяснят, кто запрещает OO установить.

Koroll, Если версия excel хотя бы 2007-я, то там вопрос решен. Я уже писал выше, что надо делать с ней. Если что-то старее, то можно поискать в интернете бесплатно еcли условно-бесплатное по запросу xls2pdf. Pdf-конвертеров пруд пруди. Если версия Excel моложе, то конвертация в PDF происходит как обычное сохранение.
Если нужно в картинку конвертнуть, то надо использовать печать на принтер OneNote. Это касается также новых (с 2007 года) версий. При установке MS Office в системе появляется виртуальный принтер. При распечатке на него запускается программа OneNote и в ней картинками (правда в формате png) появляется весь документ. Эти картинки можно правой кнопкой мыши сохранить в файловой системе и пользоваться на здоровье.

Uninvited guest, Ms Access тяжеловатая прога. Опять-таки, ее может и не быть на компе.
А вот решение с реестром наиболее подходящее.
Трудно что-то советовать, когда не видишь конкретной реализации.

alex nevsky, Можно написать примитивный макрос из одной строчки, который добавит комбинацию клавиш для перехода на содержание. Стуканитесь в скайп olegvidyakin, подскажу, как это сделать, если интересно.

Uninvited guest, Согласен по поводу рекомендаций. Иногда приходится таблицу выборочно выделять и копировать в новую книгу для уменьшения размеров. В старом формате (.xls) был еще такой косяк в файлах. Стоит картинку вставить и сохранить файл, потом хоть удаляй, хоть не удаляй, все равно файл остается раздутый. Но это частный косяк.

Мысль про гиперссылки. Ведь в линуксе еще классического экселя нет. Возможно, дело в том, как срабатывает клон экселя. Что там, OpenOffice? Версия какая? Хотя по OO тяжело консультировать… Он такой… нестандартный, мягко говоря… :-)

vidyakin написал(а):

В старом формате (.xls) был еще такой косяк в файлах. Стоит картинку вставить и сохранить файл, потом хоть удаляй, хоть не удаляй, все равно файл остается раздутый. Но это частный косяк.

очень похоже на мой случай, выдавал эксель ругательства про рисунок, только не пойму откуда ему там взяться.
Uninvited guest,
спасибо за советы, правда чем больше я его чищу, тем больше он весит, уже 48 мег,
может это быть из-за неоднократного изменения формата?

vidyakin написал(а):

Можно написать примитивный макрос из одной строчки, который добавит комбинацию клавиш для перехода на содержание. Стуканитесь в скайп olegvidyakin, подскажу, как это сделать, если интересно.

спасибо за предложение, учту, но пока усложнять не очень хочется

alex nevsky, А если файл пересохранить в новом формате, а потом в старом? Глупо конечно, но и такое может сработать.

alex nevsky написал(а):

правда чем больше я его чищу, тем больше он весит, уже 48 мег,

странно … попробуйте создать новую книгу и скопировать туда только целевую табличку (не весь лист), сохраните и посмотрите размер.

Uninvited guest, так и сделано, размер 250 кб

"Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь! " (с)

Uninvited guest, 5+ :)

vidyakin написал(а):

, http://excel.vidyakin.ru

вся информация доступная такая, мне понравилась Не техническим языком:))