Пара клиентов, достали… Ставят треугольные печати на накладных. Бухгалтерия не принимает их. Где написано, что печать должна быть круглая?

VonihsVuk написал(а):

Где написано, что печать должна быть круглая?

А где написано, что должна быть печать?)))

Треугольная печать для поликлиник, почтовых служб, отделов инкассации.
Из специального законодательства (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях») следует, что каждое юридическое лицо должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.

Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной (ТОРГ-12) должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение. Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона.

АринаKons, ты хочешь сказать что он врачам все продает?)))

fabrikant написал(а):

что он врачам все продает

нет, как правило, треугольные печати для этих заведений. Наверно для всех остальных юл , особенно в торговле, это может быть приравнено к штампу , что не подходит к оформлению торг 12.

АринаKons, Не радует ответ. Я пытался этим врачам объяснить, но они упорно ставят и ставят свои треугольники(((( Думал, может и правда прокатит такой штамп.

VonihsVuk написал(а):

может и правда прокатит такой штамп

нет, не прокатывает точно

Подготовлен для системы КонсультантПлюс

Вопрос: Будет ли являться надлежащим доказательством в судебном процессе по договору поставки товарная накладная, в которой отсутствует печать организации — получателя груза, при условии что лицо, его принимавшее, действовало на основании доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью последней?

Ответ: Указанная накладная будет считаться надлежащим доказательством в судебном процессе даже при отсутствии печати, поскольку печать организации не является обязательным реквизитом.

Обоснование: Порядок заполнения реквизитов, содержащихся в товарной накладной, четко не определен. В связи с этим может возникнуть ситуация, когда при проверке налоговые органы не примут в качестве оправдательного документа, подтверждающего факт приема (передачи) товара, товарную накладную, в которой не заполнен какой-либо реквизит, в частности отсутствуют подпись руководителя, печать организации — получателя груза (см. письмо УМНС России по г. Москве от 31.03.2003 N 25-08/17810, письмо УФНС по г. Москве от 16.08.2006 N 20-12/72393, письмо Минфина России от 15.08.2006 N 03-03-04/1/628). Мнение налоговых органов обосновывается тем, что, если в товарной накладной есть пометка "М.П.", печать должна быть поставлена.
Между тем ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 01.03.2006 по делу N А13-5001/2005-05 указал на то, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах "Отпуск произвел — должность, подпись, расшифровка подписи"; "По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана"; "Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи" является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факта передачи товара, так как графы "Отпуск товара разрешил" и "Груз получил грузополучатель" заполнены надлежащим образом. Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, от 14.02.2006 N А19-16647/05-43-Ф02-211/06-С1, ФАС Московского округа от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03.
Таким образом, если реквизит товарной накладной не включен в перечень обязательных реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", и не влияет на подтверждение факта получения товара, при отсутствии данного реквизита накладную следует считать надлежаще составленным документом, свидетельствующим о получении товара покупателем.
Согласно ст. 64 АПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.
Таким образом, поскольку рассматриваемая товарная накладная является надлежаще составленным документом, подтверждающим передачу товара, она может выступать в качестве доказательства в судебном процессе.

Т.М.Шуб
Исполнительный директор,
юрисконсульт
ООО "Юридическая фирма "Экоюрис"
Подписано в печать
14.03.2011

epikureets, это немного не тот вопрос. В нашем запросе про доверенность ничего не было, подразумевается, значит, что ее нет при отгрузке.В таком случае печать нужна.Причем, нормальная. И все меняет дело, если доверки есть живые с нормальными печатями, тогда эти штуки треугольные вообще не надо ставить.

epikureets, Это я находил. Про треугольную печать тут не увидел.

VonihsVuk, что на треугольной печати значицца? какая инфа?

fabrikant написал(а):

какая инфа?

ИНН наименование Юр лица

ну для чего она? нет такого? для документов или что то еще?

все зависит от ОПФ, для некоторых печать треугольная не запрещается, главное, что бы печать содержала все обязательные реквизиты, для других указано конкретно, что печать должна быть круглой,
а если взять Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема(Роскомторг), хранения и отпуска товаров в организациях торговли, то там указано на использование только круглой печати.

вот в этих самых методических рекомендациях правду искать надо.

Еще в законе об ООО смотреть нужно.

Вот , что еще нашла.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003"
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — "оттиск печати", которое более соответствует существу реквизита.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
- перечень печатей, используемых в организации;
- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
- порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать".
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Можно еще обратиться с письменным обращением в ФНС по поводу треугольных печатей за разъяснением))

Короче, надо печать ручкой обвести

VonihsVuk написал(а):

надо печать ручкой обвести

продам срочно циркуль!

Всё, что круглой формы – это печать,
всё, что другой формы (овал, прямоугольник, квадрат, треугольник) – это штампы.
Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать (называется «простая печать круглой формы»).
Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Она не имеет юридической силы, только информацию. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день.
Круглая печать ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.
Штамп ставится на накладных при приёмке товара, на справках, на гарантийных документах и пр.

Farik написал(а):

Штамп ставится на накладных при приёмке товара

собственно, в этом и заключается вопрос спрашивающего

VonihsVuk написал(а):

Пара клиентов, достали… Ставят треугольные печати на накладных.

А клиентам, сказать об этом в лом? Обязательно надо, запостить тему на фудмаре?