Народ! Скажите у кого и как происходят ежемесячные инвентаризации? Кто выходит на инвентаризацию? Из каких сотрудников создаются группы для пересчёта?
Скажу коротко про нас, имеется два больших склада. 8 материально-ответственных лиц. В складе -24 круглый год. А просчитать надо быстро…
Делитись опытом…

смотря сколько SKU, но у нас только складские считаю с участием руководителей филиалов

У нас выходили все кроме оператора и главбуха и торговых (были в полях), это склад, опт, регионалы, начальство розницы, т.е все свободные люди.

У нас -склад, опт, бухгалтерия(или главбух, или один из бухов)Но считаем , раз в 2 месяца.Раньше было два кладовщика и группы были 1 кладовщик и 1 менеджер и бух.(вчетвером быстро получалось, даже с завесами)

SERGXI, На одном складе 600-700 и на другом 600-700

Сибхолод, у нас в два раза больше SKU

Pavel_Mal, А есть ли толк от других сотрудников?добавлено через 28 секундSERGXI, Сколько времени уходило на просчёт?

Сибхолод написал(а):

SERGXI, Сколько времени уходило на просчёт?

каждый филиал за один день управлялся…

Pavel_Mal, А почему кроме глав буха? Это же лицо непосредственно заинтересовано в сохранение и учёте ТМЦ

Сибхолод, второй человек после директора, может по моральным соображениям может занятость

Сибхолод написал(а):

Это же лицо непосредственно заинтересовано в сохранение и учёте ТМЦ

Зав. складом не менее заинтересованно.добавлено через 1 минуту 28 секунд

Сибхолод написал(а):

Pavel_Mal, А есть ли толк от других сотрудников?

каких к примеру?

Я склоняюсь к тому что бы создать группу контролирующую только из работников бухгалтерии, т.е. в группе 1 лицо (бухгалтер) контролирующее 2- ое лицо материально-ответственное.

Pavel_Mal написал(а):

У нас выходили все кроме оператора и главбуха

Аналогично , раз в 3 месяца полная инвентаризация и каждую неделю группа из 3 манагеров + нач. склада считают выборочно , в среднем по 50 SKU .

Сибхолод написал(а):

Я склоняюсь к тому что бы создать группу контролирующую только из работников бухгалтерии, т.е. в группе 1 лицо (бухгалтер) контролирующее 2- ое лицо материально-ответственное.

Если количество бухгалтеров и кладовщиков позволяет-то почему бы и нет.

pak, Количество позволяет… Бухгалтера споротивляются. Не хотят раз в месяц выходить! А другим сотрудникам я как то не доверяю, ну как допустим региональный менеджер или маркетолог отнесётся к пересчёта? Да никак, так для отписки… лишь бы был, и быстрее бы этот учёт закончился (в складе то -24). Бухгалтерия это другое дело. Контрольный орган предприятия.

Сибхолод написал(а):

Кто выходит на инвентаризацию?

Кладовщики, бухи и контролирующий сотрудник СБ.

Lunin91, У нас нет к сожелению СБдобавлено через 1 минуту 50 секундPavel_Mal, Зав. складом не менее заинтересованно.
Так Зав. складом то выходит! добавлено через 10 минут 33 секундыЕщё вопрос! А когда считаться идёте остатки с собой берёте?

Сибхолод написал(а):

Ещё вопрос! А когда считаться идёте остатки с собой берёте?

это как?

Сибхолод написал(а):

Бухгалтера споротивляются.

Провести приказом про фирме-и куда они денуться.

SERGXI, Ну контролирующий орган, бухгалтер например распечатывает ведомость с остатками по учёту, и идёт сверяет с фактическим

pak написал(а):

Провести приказом про фирме-и куда они денуться.

на больничный)))добавлено через 1 минуту 4 секунды

Сибхолод написал(а):

SERGXI, Ну контролирующий орган, бухгалтер например распечатывает ведомость с остатками по учёту, и идёт сверяет с фактическим

я так думаю, по инвентаризации есть регламентированная процедура, согласно ей — все и происходит!

SERGXI написал(а):

на больничный

На понижение в з/п))))(у нас как бонус-либо оплата сверхурочных, либо отгул)

SERGXI, Процедура то есть. Но писалась она в Советские времена, и давно уже не актуально в наше время. Хотя склад можно считать двумя способами: просто констатируется наличие товара, а потом выявленные (снятые) остатки сверяются с учетными данными; данные аналитических счетов (учетные остатки) подтверждаются фактическим наличием. В первом способе выявляется много ошибок при пересчёте, и постоянно требуются повторные персчёты (раньше был у нас такой способ). Вторым способом решили попробовать в этом месяце. Т.е. бухгалтер или проверяющее лицо берёт ведомость с остатками и непосредственно наскладе уже видит что хватает или нехватает, позволяет если что то не идёт тут же на месте пересчитать более тщательно (переложить ряды, раскатить поддоны, перекидать и т.д.)

Сибхолод написал(а):

Вторым способом решили попробовать в этом месяце. Т.е. бухгалтер или проверяющее лицо берёт ведомость с остатками и непосредственно наскладе уже видит что хватает или нехватает, позволяет если что то не идёт тут же на месте пересчитать более тщательно (переложить ряды, раскатить поддоны, перекидать и т.д.)

узнал у своего склада, этот вариант и у нас.

Манагеров на инвентаризации гонять тупняк полный. Людям полностью пофиг на итоги сего процесса.

Сибхолод, Можно еще сканерами пользоваться, тоже процесс убыстряет(правда не знаю работают ли такие дивайсы при -24, и есть ли они у вас)добавлено через 45 секунд

Sterh написал(а):

Манагеров на инвентаризации гонять тупняк полный

Согласен, меня это тоже напрягает.

pak, каким образом убыстряет? а если мелкоштучная продукция?