#1
26.02.2018 15:29
Карма: 0.01
Добрый день.
Компания-производитель проводит до 300 маркетинговых акций ежегодно различного формата:
- для оптовиков (кейсы N+1, мотивация торг.представителей дистрибьютора на продажи, расстановку и пр.)
- для торговых точек (кейсы, выставляем планы продаж, и пр.). С ТТ работаем не напрямую, а через дистрибьюторов.
- для конечных покупателей (скидки)
Компенсируем данные затраты либо товаром, либо сертификатами.

Интересует вопрос, каким образом оформлять акции, чтобы затраты эти были принимаемыми с точки зрения бухучета (т.е. снижали налогооблагаемую базу). Существует мнение, что нужна а) Маркетинговая политика б) Все акции "заворачивать" в договорную форму с клиентами. Но это же огромный пласт работы — порядка 300 комплектов договоров за год… Трейдмаркетинг только этими документами будет заниматься, а не акции проводить.

Поделитесь, пожалуйста, опытом ваших компаний! И если можно, примеры документов.
      #2
      26.02.2018 20:23
      Откуда: Москва
      Сообщений: 228
      Карма: 0.64
      Акции акциями… а документоборот документооборотом… договор оказания услуг с каждым контрагентом и адреска с фото отчетом… с отчетами о продажах
          #3
          27.02.2018 08:27
          Откуда: Москва
          Сообщений: 3767
          Карма: 5.54
          demon_241 написал(а):

          а документоборот документооборотом… договор оказания услуг с каждым контрагентом и адреска с фото отчетом… с отчетами о продажах


          Доп соглашение и заявка на каждую акцию. Обязательный прайс к ДОУ. И главное, по каждому контрагенту потратить официально можно не более 5% от ТО без НДС в совокупности по ДП и ДОУ.
          Все что сверх только в скидками в цене. Но ФАС в 2017г выпускал разъяснение от 09.06.2017 № АК/39035/17. Согласно данного документа, если предоставленная скидка не транслируется далее потребителю, то она учитывается как "бонус", и входит в допустимые 5%
              #4
              27.02.2018 08:39
              Откуда: Санкт-Петербург
              Сообщений: 3410
              Карма: 2.59
              Если компенсации проходят официально в рамках ФЗ
              Dron111 написал(а):

              не более 5% от ТО без НДС в совокупности по ДП и ДОУ

              , то Вам необходимо:
              1) договор оказания услуг (долгосрочный)
              2) доп. соглашение к договору оказания услуг (на период проведения)
              3) акт выполненных работ к ДОУ (на период проведения)
              4) отчет по акции (фотоотчет)
              Для налоговой этого достаточно.
                  #5
                  27.02.2018 09:02
                  Откуда: не указан
                  Сообщений: 5
                  Карма: 0.01
                  Спасибо за комментарии. Не уточнила сразу: у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.
                      #6
                      27.02.2018 09:12
                      Откуда: не указан
                      Сообщений: 5
                      Карма: 0.01
                      Коллеги, а разве может существовать официальный договор в котором прописывается такие условия, например: менеджеры по продажам Покупателя (оптовика) при достижении личного объема продаж в торговые точки получают вознаграждение в форме подарочного сертификата (или деньгами)? Интуитивно я полагаю, что в официальном договоре не могут такие формулировки существовать.
                          #7
                          27.02.2018 09:30
                          Откуда: Другие города ЦФО
                          Сообщений: 1038
                          Карма: 2.2
                          В свое время мы списывали затраты дистров с ДЗ. Для этого ежеквартально составляли приложение о выполнении квартального плана (план задним числом сесьвенно) и акт выполненых работ. и все.
                              #8
                              27.02.2018 09:47
                              Откуда: не указан
                              Сообщений: 5
                              Карма: 0.01
                              ZULUSS написал(а):

                              В свое время мы списывали затраты дистров с ДЗ. Для этого ежеквартально составляли приложение о выполнении квартального плана (план задним числом сесьвенно) и акт выполненых работ. и все.



                              Да, мы так тоже делали. НО теперь бухгалтерия хочет все наши схемы по акциям официализировать — проводить по бухгалтерии все именно в том виде, как оно существует в действительности, а не шифровать. Раз мы проводим какое-то мероприятие, почему оно не может пройти официально по документам, пригодным для представления налоговой, если потребуется.
                                  #9
                                  27.02.2018 10:14
                                  Откуда: не указан
                                  Сообщений: 148
                                  Карма: 0.41
                                  inna383 написал(а):

                                  у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.



                                  разве ограничение вознаграждения в 5% касается не все категории товаров, а только продовольственные?
                                      #10
                                      27.02.2018 10:36
                                      Откуда: Другие города ЦФО
                                      Сообщений: 581
                                      Карма: 1.61
                                      metiola написал(а):

                                      разве ограничение вознаграждения в 5% касается не все категории товаров, а только продовольственные?


                                      верно
                                          #11
                                          27.02.2018 10:48
                                          Откуда: Москва
                                          Сообщений: 3767
                                          Карма: 5.54
                                          inna383 написал(а):

                                          у нас НЕпродовольственные товары. Поэтому полагаю, ограничение в 5% от ТО на нас не распространяется.


                                          тогда Вам
                                          funk71 написал(а):

                                          1) договор оказания услуг (долгосрочный)
                                          2) доп. соглашение к договору оказания услуг (на период проведения)
                                          3) акт выполненных работ к ДОУ (на период проведения)
                                          4) отчет по акции (фотоотчет)


                                          Плюс оригинал каталог (буклет, листовка)
                                              #12
                                              27.02.2018 10:57
                                              Откуда: не указан
                                              Сообщений: 5
                                              Карма: 0.01
                                              Dron111,
                                              Спасибо за комментарии.

                                              Но возможно ли договор составлять на такие условия: Продавец (мы) предоставляет подарочные сертификаты менеджерам Покупателя (наш оптовик) при выполнении менеджерами плана продаж, расстановки продукта и пр?
                                                  #13
                                                  27.02.2018 12:30
                                                  Откуда: Краснодар
                                                  Сообщений: 1302
                                                  Карма: 3.05
                                                  inna383, да возможно, так же возможно приобретение дистрибутором призов самостоятельно с последующим выставлением счета вам, за оказанные услуги. Так же возможно формирование дистрибуторского маркетингового бюджета за счет предоставления доп скидки , который будет подконтролен вам. В этом случае проблем вообще по документам не будет, причем доп скидку можно давать на определенный флагманский товар.

                                                      Вы не можете комментировать. Для этого нужно зарегистрироваться или войти

                                                      Нас уже 245704!
                                                      Новый пользователь: mymi3v
                                                      Сейчас на сайте 319 пользователей

                                                      Прямой эфир



                                                      FoodMarkets.ru © 2008−2024 Пользовательское соглашение